Arbeid med oss

Om tjänsten

Som HR-administratör med löneansvar får du en central och självständig roll där du ansvarar för löneprocessen samtidigt som du stöttar HR-funktionen i det dagliga arbetet. Rollen kombinerar kvalificerat lönearbete med bred HR-administration och passar dig som trivs med struktur, kvalitet och att skapa effektiva arbetssätt.

Du ansvarar för lönehanteringen för cirka 60 medarbetare i Norden och säkerställer att processerna fungerar smidigt, korrekt och enligt gällande regelverk. Samtidigt bidrar du till att utveckla rutiner och arbetssätt inom både lön och HR och fungerar som en viktig kontaktperson för medarbetare, chefer och externa samarbetspartners.

Exempel på arbetsuppgifter

• Ansvara för hela löneprocessen för medarbetare i Norden, med fokus på Sverige
• Säkerställa korrekt rapportering, administration och uppföljning kopplad till lönearbetet
• Arbeta i lönesystemet Flex HRM och bidra till utveckling och effektivisering av processer och rutiner
• Stötta HR-funktionen med administration från onboarding till offboarding
• Hantera och uppdatera HR-system samt HR-relaterad dokumentation
• Administrativt stöd i processer kopplade till anställningar, förändringar och avslut
• Bidra till utveckling och administration av policys, rutiner och HR-processer

Tjänsten är placerad i Motala, där vårt produktions- och backofficenav finns, med ett engagerat team på cirka 30 medarbetare.

Omfattning: 80 %

Vi erbjude

Hos Zehnder får du en varierad och självständig roll där du får möjlighet att ta ett helhetsansvar för löneprocessen samtidigt som du arbetar brett inom HR. Här finns stora möjligheter för dig som vill utveckla arbetssätt, skapa struktur och bidra med nya idéer i en internationell miljö.

Du blir en viktig del av verksamheten och arbetar nära både HR och ekonomi i en roll där du gör verklig skillnad i vardagen. Hos oss får du möjlighet att kombinera lön och HR i ett företag som arbetar för att skapa bättre arbetsmiljöer och inomhusklimat världen över.

Din profil

Vi söker dig som har några års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och som är van att arbeta självständigt med stort ansvar. Du känner dig trygg genom hela löneprocessen och har gärna erfarenhet från internationella eller nordiska verksamheter.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Du har ett professionellt och serviceinriktat arbetssätt, tycker om att samarbeta och bygger förtroendefulla relationer med både kollegor och externa kontakter.

Krav för tjänsten:

• Erfarenhet av självständigt lönearbete och god förståelse för hela löneprocessen
• Erfarenhet av att arbeta i lönesystem och administrativa HR-system
• God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat med hög kvalitet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Office-paketet

Meriterande:

• Erfarenhet av HR-administration eller annan personalrelaterad administration
• Erfarenhet från internationella eller nordiska organisationer
• Erfarenhet av Flex HRM eller liknande lönesystem
• Erfarenhet av förbättrings- och utvecklingsarbete inom lön eller HR

Du behöver inte kunna allt från start. Det viktigaste är att du har en stabil grund inom löneadministration, ett intresse för HR-frågor och en vilja att utveckla både processer och arbetssätt tillsammans med verksamheten.

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar Zehnder med Skill. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, välkommen att kontakta Sofie Ilhed, sofie.ilhed@skill.se.

Varmt välkommen med din ansökan!